Champs

A propos des Champs (le “QUOI”)

Les Champs représentent ce que vous voulez extraire (le QUOI). Cela peut-être n’importe quel élément se retrouvant dans votre document. Par exemple :

• Le numéro de facture
• La date
• La consommation éléctrique
• Le nom de l’auteur
• …

Comment ajouter un Champ?

1. Rendez-vous dans l’onglet Quoi
2. Cliquer sur le bouton
3. Entrez un nom pour le Champ dans la nouvelle entrée de la table

Donner un type au Champ

Vous pouvez définir, pour chaque Champ, comment considérer les valeurs extraites (leur type). Cela permet d’appliquer des transformations pour l’export ou le renommage, par exemple transformer la date vers un autre format.

• Texte (défaut) : les valeurs extraites seront considérées comme du simple texte. Choisissez ce type si vous ne savez pas quoi choisir.
• Date : les valeurs extraites seront considérées comme des dates. PDFZone se débrouillera très bien pour les reconnaître. Donnez-lui simplement un petit coup de pouce en vous rendant dans l’onglet ‘Où’ (Modèles) ensuite dans les options pour cette zone.
• Nombre : les valeurs extraites seront considérées comme des nombres

Que sont les préfixes et les suffixes

Il s’agit de constantes facultatives qui s’ajouteront à l’export avant (préfixe) ou après (suffixe) la valeur extraite. Par exemple, si vous avec décidé d’extraire le numéro de facture, vous pourriez ajouter le préfixe “Facture “ afin que pour chaque numéro de facture extrait, la valeur exportée devienne “Facture "